Déléguez vos tâches administratives. Je vous accompagne avec clarté, discrétion et efficacité.

OptiShare & Compagnie accompagne les professionnels et les particuliers dans la gestion administrative et digitale.

Je m'appelle Vanessa, assistante administrative digitale, compétente en outils collaboratifs Microsoft et en solutions de stockage en ligne comme Google Drive, ainsi qu’en organisation documentaire.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, structurer vos processus et renforcer votre efficacité, que ce soit pour vos projets professionnels ou vos démarches personnelles.

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Prestations pour les professionnels

OptiShare & compagnie vous propose une tarification selon vos besoins et votre niveau d'accompagnement à votre activité.

Des tarifs à l'heure soit 70 € HT ou un forfait mensuel adapté.

La gestion administrative

Saisie de données, classement et archivage
Courrier, emails, démarches et formalités

Gestion RH (bientôt disponible courant 2026)

Préparation à la paie
Recrutements (entrées/sorties)
Suivi des formations

La comptabilité

Collecte et indexation des données
Rapprochement bancaire, notes de frais

La gestion commerciale

Administration des ventes
Recouvrement de créances
Relation client

La gestion des achats

Processus d’achat et relation fournisseur
Stocks et inventaires

La gestion financière

Suivi de la trésorerie
Tableaux de bord
Analyse des coûts

La plateforme de dématérialisation

Chorus, Cégédim, Générix

Prestations optionnelles

La gestion du standard - optionnelle - (Diponible courant 2026)

Réception d’appels avec prise de message
Pack Standard — 100 € HT/mois (10 à 15 appels)
Pack Sérénité — 150 € HT/mois (20 appels)
Pack Premium — 200 € HT/mois (30 appels)

La prise de rendez-vous - optionnelle

Organisation, planification, confirmations et rappels
150 € HT/mois pour 8 rendez-vous gérés

La communication visuelle - optionnelle

Pack Création — 450 € HT : flyers, bannières LinkedIn, cartes de visite, guides
Pack Rédaction — 300 € HT : procédures et supports visuels

Les espaces collaboratifs - optionnelle

Mise en place — 600 € HT (SharePoint, OneDrive, Google Drive)
Optimisation — 900 € HT (structuration + automatisation avec Power Automate)
Pack complet — 1200 € HT (mise en place + formation + support 3 mois)

La gestion d’événements - disponible courant 2026

Administratif, logistique, communication inclus. L'animation et le traiteur ne sont pas inclus.

Pack événement Standard — dès 400 € HT

Invitations, suivi des réponses, liste des participants
Prix selon temps et nombre de participants

Pack événement Sérénité — dès 700 € HT

Organisation complète : réservations, coordination prestataires, planning
Prix selon temps et nombre de participants

Pack événement Premium — dès 1000 € HT

Administratif + communication visuelle (flyers, bannières, supports)
Reporting post-événement
Prix selon temps et nombre de participants

Prestations pour particuliers

Pack administratif — 40€ HT/heure

5h/mois pour courriers officiels et dossiers (CAF, mutuelle, préfecture, impôts)

Pack organisation informatique — 60 € HT/heure

Mise en place OneDrive/Google Drive, formation, hiérarchisation des documents

Paiement

Qonto (produit du Credit Mutuel Arkea) — lien de paiement disponible
Virement bancaire — RIB transmis sur demande, paiement avant démarrage des prestations
Espèces — reçus fournis
Factures émises en euros HT

Les informations détaillées de paiement sont communiquées lors de la confirmation de commande.

Contact

Conditions générales de vente (CGV)

Les prestations fournies par OptiShare & Compagnie sont payables à réception de la facture, sauf accord spécifique mentionné au devis.
Devis et acceptation: prestations démarrent après validation du devis et paiement selon conditions.
Tarifs: indiqués en euros HT. " Micro - entrepreneur, TVA non applicable, article 293 B du CGI".
Modalités de paiement: virement, espèces ou liens de paiement. Retards soumis à pénalités légales.
Annulation: informée par écrit; frais selon avancement.
Propriété intellectuelle: livrables cédés sous conditions définies au devis.

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